今天给各位分享一场活动策划的6个步骤的知识,其中也会对一个活动的策划怎么写进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!
如何做活动策划?6大步骤!
“办活动”,这个概念可能对于大多数人来说比较空泛,但是换成“组饭局”来理解,就非常容易,时至今日,谁还没有组个局请过客?不同的是做活动涉及的工作会比简单组饭局更加多面和繁杂,如下图所示:
本文主要针对上图中的标红色的优先级工作分析,按照活动策划 时间顺序,进行复盘,给大家呈现活动的重要环节。套用“组(ban)饭(huo)局(dong)”的样式来掰碎了、揉开了好好地讲个清楚。拙见如下:
1.活动初衷与主题
这次组局的的初衷是想要做什么呢?
这个问题至少要追问自己三遍,明确想要的是参与人数、招商总额或是达成其他的目的,得出确认答案就不要再去改动。因为我们之后所有的工作,都是在这个基础上去行动;然后把初衷与主题确认,让人一目了然,把最吸引人的亮出来。
确认活动的主题:顺口,易记,四字为佳。
若是仲秋饭局,一家人在一起团聚,那么便是“赏月·团圆”;若是老友聚会,没有特定主题,那就不如“喝酒·我请”更为直接;若是某行业的活动,也是要找到最能勾起用户参与的痒点,并与活动主题结合在一起,让用户欲罢陪唤不能。
2.核算活动成本
准备出多少钱做活动,这个应该最易理解的吧?
要对把这个局做成什么档次、规模以及表演节目等预设做好,成本的核算是重中之重,对资金没有一个清晰的认知,便不能厘清活动的收益。
对于成本核算可参考这个比例:
成本预计
项目活动场地搭建供应商物料采买差旅答谢其他费用
费用占比40%30%15%10%5%
3.制定时间表
在确认要举办活动的意向时,就可以着手制定时间规划表,对之后的各项内容进行分配,确定相应的负责人和任务deadline,避免职责不清、分工不明、时间拖沓等不必要工作失误,工作可以多线同时推进,快速完成。
《时间表(部分)》示例
1.环节设定
环节设定,相对应的是准备的节目和酒菜,请什么样明星表演节目,请哪种菜式的大厨主勺,这是吃饭的人最关注的点,当然你可以搞点小惊喜之类助兴。
在活动之中,便是要规划好呈现形式,权衡主办方、嘉宾、参与者、赞助商等方面的权益,如何让所有参与者满意是本环节的重点。主要围绕在:请嘉宾、做演讲、颁奖章、增互动、系情感,这五个环节上设计相应互动。
这个环节的坑一般会发生在:
(1)拍板人的犹豫不决,对于活动文案毫无意义的修改,以致于活动时间无限拖延。所以,文案写作者不只是要会写文案,更要懂得向上管理,如何去劝服上司、达到快速推进的目的。
(2)根据活动场地制定环节安排,比如是有无分会场的存在,数量有为多少等。前期策划时可以暂以某个理想场地作为参考设计环节。
2.大仿滑会卖点
既然提到“卖点”,那自然就是要从外部获取利益的,主要针对两个方向:钱和人。
钱谁会来出呢?自然是赞助商。那么如何打动金主爸爸呢?自然是活动能给予他们好处,对自身的品宣或者销售能带来极大的帮助,所以要把本次活动能给的权益明明白的列举出来,让人一目了然,促进销售成单。
(活动现场照片)
在“卖点”还可以做一些活动,比如把产品分级:钻石、黄金、白银,不同层次的服务可以收取不同的费用,这样可以满足市场是不同的客户需求。
人从哪里来?参会人员的职位或行业或需求等不尽相同,那么又能如何吸引他们来参会呢?一般从这几点做文章:直面行业大牛、知识学习、现场社交、参会礼物。
(活动现场照片)
根据用户不同的痒点去宣传活芦大凯动,吸引到更多的用户参与其中。例如:职场焦虑,那就用活动的知识学习来吸引用户,明确指出活动能给用户带来提升的可能性,以及其他的成长机会,每次的宣传点需明确一个,若分散则目标不清。
1.销售和招生
因为这两点在上面有提到,所以我合并在一起讲,根据确认的文案内容去找各自的目标全体。
关于招商赞助,文案是基础,更多的要靠销售人员去转化成销售话术,与潜在赞助商沟通。赞助商信息的获取可在同类其他活动上寻找,也可搜索其他的潜在客户。关于招生,可以使用自身宣传渠道,也可合作其他渠道招生;活动宣传的引爆点和节奏,相信身经百战的各位会玩出不同的花样。
2.邀请人员
这里的邀请,主要是指活动里的嘉宾、重量级的人物。每次活动邀请嘉宾都是一个头疼的事,嘉宾的邀请难,而且变数还大。
有一次活动要在10号举行,7号都还没有确认嘉宾,甚至临时换嘉宾的情况都有存在;还有一次在上海举办活动,嘉宾从北京来,遇上特殊天气飞机无法起飞,只能临时改了高铁。所幸,这些嘉宾很容易沟通和配合。
那我们如何去邀请到这些嘉宾?这里面有很多的门道,以小撬大,调动身边资源的同时,一般要注意一些细节,比如不能跳太多级别邀请,一个A村长可以邀请B 到他的活动,但如果让A村长邀请C区长就比较艰难,不过可以让B 帮忙邀请C区长就会容易一些,同理邀请嘉宾的时候也可以运用。
如果能确认一两个超重量级的嘉宾,便可以用此嘉宾去撬动其他嘉宾,吸引同类嘉宾的参与。如果能先邀请到A区长参与活动,那么再去邀请B区长时,就可以告诉他A区长同意前来,那么打动B区长同意的可能性会更高,换做去邀请C ,那么会更容易。
另外对嘉宾的邀请,可以参考下表:
1.场地筛选与搭建
选择一个什么场所吃饭,是最能直面展示活动的档次。在选择时要现场勘查场地大小、环境优良、地理位置等因素,确保场地的达标。另外,同时进行对活动搭建供应商的选择,可以通过多家比价、好评推荐等方式选择最优搭建供应商,控制成本的同时,保证活动的质量。
(场地参考效果图)
选定场地后,主办方、场地方与搭建供应商至少要做一次三方会谈,一起重新勘查场地,查看细节,可让搭建供应商出现场布置方案,是否可以新增游戏环节等,确保方案的可实施性。
2.物料采买
由之前确认的相关工作负责人给出物料清单和物料采购意向,确保物料在活动开始前5天准备完成,不会因误差等原因造成不能使用的结果。永远的Plan B、永远拥有备案,以防意外情况的发生。
《活动物料采购比价表》示例
1.人员分工安排时间表
确认表演节目、上菜的顺序与对应人员,保证这是一场顺畅的活动,给诸位参与者宾至如归的感觉。
这样的好处就是各司其职,每个项目都有负责人,也有流动支持的,既能有序不乱,又可以责任到人。即便是出了事故,事后追责也可以甩锅,这是当然是玩笑话。
2.彩排与现场
正式开场前要留出足够时间,至少做一遍流程的彩排,看现场相关人员的工作安排,检查大屏、PPT、灯光等细节,尽善尽美。
现场发挥只要按照事先安排去做就好,发现问题及时反馈,遇到突发事件快速反应,并予以解决。现场要注意用户的情绪,随时安抚,保证活动的满意度。
本环节的容易出错的地方在于:现场人多拥挤、各模块的人员联系不畅,对于突然情况的处理容易出现不当,所以要事先安排好,防患于未然。
1.收官感谢
对参与用户、嘉宾的酬谢等,维持与用户的情感,一回生二回熟,下次邀请更容易被接受。
注意活动二次宣传,充分利用好活动的影响力,并考虑怎么去扩大。我们的活动一般都是系列性、有承接的,不会是一次单独的活动,所以要为未来的规划做好铺垫,这样下届活动的运作更容易开展。
2.复盘
可以从两个方面展开,一是客观工作方面,就如你看到的本文内容;二是主观感受方面,谈个人在活动中的感悟。
最后补充两点:
1.一切准备工作都要做到活动开始之前,循序渐进,稳而不乱,各管其能,各司所职。先做方案,再去行,结果自然有。
2.随时准备Plan B,面对突发意外才不会手忙脚乱。
后记:
本文主要针对活动整体中的关键点分析,尽可能的减少活动在落地过程中因准备不足在事故多发处翻车的几率。活动的成功标准不只是在于顺利完成,更要注意活动的结果,看是否完成既定目标,达到最初策划的要求。
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营销策划的六个步骤
营销策划的六个步骤
营销策划的六个步骤,营销是我们的主要工作,营销并不是没有目的的推出自己的产品,这无疑是最为低级的一种营销手段,是不提倡的,下面为大家分享营销策划的六个步骤。局信
营销策划的六个步骤1
营销策划包括六个步骤:情景分析、目标、战略、战术、预算和控制。
①情景分析:企业首先要明确所处环境的各种宏观力量(经济、政治/法律、社会/文化、技术)和局内人——企业、竞争者、分销商和供应商。企业可以进行SWOT分析(优势Strengths、劣势Weaknesses、机会Opportunities、威胁Threats)。
但是这种分析方法应该做一些修改,修改后成为TOWS分析(威胁Threats、机会Opportunities、劣势Weaknesses、优势Strengths),原因是分析思维的顺序应该由外而内,而不是由内而外。SWOT分析方法可能会赋予内部因素不应有的重要性,误导企业根据自身的优势来选择性地认识外部威胁和机会。这个步骤还应包括公司各部门面临的主要问题。
②目标:对于情景分析中确认的那些最好的机会,企业要对其进行排序,然后由此出发,定义目标市场、设立目标和完成时间表。企业还需要为利益相关者、企业的声誉、技术等有关方面设立目标。比如海尔的企业口号“真诚服务到永远”,佛尔盛的“让传动更简单,让传动更节能”等等。
③战略:任何目标都有许多达成途径,战略的任务就是选择最有效的行动方式来完成目标。
④战术:战略充分展开成细节,包括4P和各部门人员的时间表和任务。
⑤预算:企业为达到其目标所计划的行为和活动需要的成本。
⑥控制:企业必须设立检查时间和措施,及时发现计划完成情况。如果计划枣腊哗进度滞后,企业必须更正目标、战略或者各种行为来纠正这种局面。
营销策划的六个步骤2
营销活动策划的步骤有哪些
步、是确定营销活动的目的和目标
营销活动的目的和目标是确定整个营销活动的总体概念,为今后的工作计划、方案创意、实施和控制、营销效果评价提供一套标准和依据。
第二步、是数据收集和市场调查
市场营销活动的市场研究应侧重于三个方面:营销环境、竞争对手的营销策略和营销计划、消费者的消费心理和消费行为。最后,市场调研应形成书面调查报告,为今后的营销创意和方案设计提供依据。
第三步、是营销创意
营销创意一般包括选择合适的营销工具和确定营销主题。因为有很多关于这个话题的文章和书籍,我在这里不再赘述。创意技巧是营销策划的前提。这里我们介绍两种常见的创作技巧。
第四步、是制定营销计划
营销计划,又称营销计划书,是实施营销活动的指导性文件。营销活动必须严格按照营销计划进行。营销计划要尽可能全面、详细、具体,越详细、越具体,就越容易操作和实施。
第五步、是测试营销计划
通常的做法是在相对较小的市场上进行短期操作测试。或由公司内部专家(营销经理、一线营销人员等)对营销活动的方方面面进行质询和解答。
第六步、是完善营销计划
总结营销活动实验,修改不恰当或不完善的营销计划,彻底放弃营销计划,重新制定营销计划。一般来说,营销活动的创意大致有三种,可供选择,没有效果甚至负面影响。
第七步、是 和实施营销计划
通过实验对营销方案进行改进和完善后,进入正式 实施阶段。在这个阶段,我们应该严格按照营销计划和预算进行。营销活动负责人的主要职责是监督、指导、协调和沟通。
营销策划的六个步骤3
营销策划的基本程序有哪些?
1、确定营销战略目标及发展方向。
任何一个公司,为了进行营销活动,首先要确定其所属的行业、生意活动的范围及最终目标。
2、市场机会分析
凳行 在企业目标和方向确立之后,营销人员接下来就是做市场机会分析,其目的是要寻找公司生存发展的市场机会或“营销机会”。
3、目标市场的确定及研究
进行市场机会分析,通常是将市场或消费者分割成若干同质的小市场或细分市场,此种程序叫“市场细分化”。一定要对各个细分市场加以适当的分析,比如,这个细分市场的利润如何?销量有多少?竞争优势怎样?等等。根据评估的结果,选出公司最有机会成功的细分市场,作为公司的“目标市场”。
4、制定营销目标与市场策略
一旦确定了“目标市场”,接下来就是制定竞争的.指导原则,即营销的目标及策略。“营销目标”可分为长期目标、中期目标及短期目标。长期目标通常指5年以上的目标,中期目标是指3—5年的目标,短期目标是指1—2年的目标。营销上常用“市场占有率”和“销售额”作为其目标的衡量指数。
5、营销执行方案
针对各4P策略的方向,营销人员发展出实际执行的步骤、方法及战术。营销执行方案必须明确、清楚,只有这样才容易得到销售人员或其他有关单位的密切配合。
6、方案的执行及考核
一旦营销方案付诸执行,营销人员必须注意营销方案是如何被执行的?在执行过程中有哪些缺失?成果如何?一个再好的方案如果不能切实执行,也难免会失败。营销人员应经常评估营销方案的执行情况,注意发现问题,并及时对方案加以调整。
7、回馈评估及调整
营销规划所牵涉到的不可控制的变数非常多,因此,有效的营销规划是不可能一蹴而就的,再好的计划也必须经过市场的实践才能证实。由于市场是动态的,变化万千,竞争者随时可能改变竞争策略,所以一个良好的营销管理系统必须是一个“回馈检视系统”,只有不断地计划、评估、修正才能使营销立于不败之地。
总而言之,营销管理程序是一种具有持续性和经常性的动态管理活动。
活动策划方案步骤
活动策划方案步骤
活动策划方案步骤,策划方案是很多职场人员必须会做的一个方案,特别是在策划部上班的话,经常都是要围绕一个即将要举办的一个活动进行策划,那么活动策划方案步骤是什么,大家了解吗?
活动策划方案步骤1
1、确定预算
在策划活动之前必须先考虑举办活动的必要性,其次要明确此次活动的规模,再者是要跟觉活动规模确定活动的预算并列出预算清单,包括可能需要使用的所有内容,标记必要的项目和准备项目,确定活动是线上还是线下活动。
2、确定活动的目的和目标
我们活动的目的和目标是什么?活动策划方案里要量化活动中的数据指标,根据已经取得的成就和成果进行评估而定。
3、确定活动主题
根据活动的目的和目标确定活动主题,活动主题应更具吸引力、说服力,并能应与活动的形式形成互补。
4、确定活动形式
确定活动的形式是线上活动还是线下活动,如果是线上活动,要根据活动对象导向选择合适的如微信、微博等的渠道,同时搭配热身、预热活动。如果是线下活动,则需要根据活动主题进行选址,同时还要考虑活动场地的使用时间、设备、现场布置等事项,要在可控制范围内安排筹备。
5、确定活动时嫌拿间
活动的时间非常重要,并根据活动时间进行规划,安排好前期的准备工作,以确保活动可以按时顺利举办。
6、确定活动对象
确定活动参与的目标对象,并根芹桥搭据目标对象进行邀约或前期的活动宣传,以达到热身效果。
活动策划方案步骤2
一、活动时间:
4月28—4月30
二、活动地点:
各班级可根据实际情况自行安排。
三、活动参与对象:
1—5年级全体队员
四、活动主题:
“快乐劳动幸福生活”
五、活动目的`:
通过本次活动,培养广大队员劳动技能,增强全体队员爱劳动的意识,从小养成爱劳动的习惯。
六、活动内容:
1、自我服务劳动:系鞋带、叠被子、收拾书包。
2、家务劳动:钉纽扣、洗衣服。
七、具体安排:
一年级:收拾书包
二年级:系鞋带
三年级:叠被子
四年级:钉纽扣
五年级:洗衣服
八、活动规则:
一年级收拾书包,学生可提前练习,在规定时间内,用时最短者获胜。
二年级系鞋带,要求每位同学准备好一双系鞋带的鞋子,也是根据规定用时最短者获胜。
三年级叠被子活动,班主任老师与赛主任联系,到幼儿园进行。根据学生叠被子的时间以及是否整齐进行评判
四年级每位同学自行准备一件需要钉扣子的衣服(布料)和针线,在规定时间内用时和钉扣质量各占一半进行评比。(每班挑选五名同学周二中午到综合实践活动室参加比赛)
五年级洗衣服比赛,盆、洗衣粉等学生自备,在规定时间内衣服洗得最干净的同学获胜。周二下午第三消段节课,每班挑选五名同学到餐厅,参加比赛。
组织学生开展“快乐劳动幸福生活”绘画比赛,五一假期后三年级每班上交十幅作品到德育处,学校将进行评比。活动表彰:对于活动中表现出色的同学,班主任根据阳光评价体系颁发“自立卡”
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